SWB Korepetycje

Polityka Prywatności

Obowiązuje obecnie. Poniżej, w drugiej części dokumentu, publikujemy nową Politykę Prywatności, która wchodzi w życie 1 września 2026 r.

Ostatnia aktualizacja 27 czerwca 2024 r. Data wejścia w życie 27 czerwca 2024 r.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje politykę Students With Benefits, al. Niepodległości 147 02-555 Warszawa, Polska, e-mail: korepetycjeswb@gmail.com, telefon: +48506228221 w sprawie gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania informacji o użytkowniku, które gromadzimy podczas korzystania przez użytkownika z naszej strony internetowej ( https://korepetycje-swb.com ) („Usługa”). Uzyskując dostęp do Usługi lub korzystając z niej, użytkownik wyraża zgodę na gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie jego informacji zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Jeśli użytkownik nie wyraża takiej zgody, nie powinien uzyskiwać dostępu do Usługi ani z niej korzystać.

Możemy zmodyfikować niniejszą Politykę prywatności w dowolnym momencie bez uprzedniego powiadomienia użytkownika i opublikujemy zmienioną Politykę prywatności w Serwisie. Zmieniona Polityka będzie obowiązywać przez 180 dni od jej opublikowania w Serwisie. Dalszy dostęp do Usługi lub korzystanie z niej po tym czasie będzie oznaczać akceptację zmienionej Polityki prywatności. Dlatego zalecamy okresowe przeglądanie tej strony.

Gromadzone przez nas informacje:

Będziemy gromadzić i przetwarzać następujące dane osobowe użytkownika:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu

Przechowywanie danych: Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika przez okres od 90 dni do 2 lat po zamknięciu konta użytkownika lub tak długo, jak będziemy ich potrzebować do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Możemy być zmuszeni do przechowywania pewnych informacji przez dłuższy czas, na przykład w celu prowadzenia dokumentacji / raportowania zgodnie z obowiązującym prawem lub z innych uzasadnionych powodów, takich jak egzekwowanie praw, zapobieganie oszustwom itp. Pozostałe anonimowe informacje i informacje zbiorcze, z których żadna nie identyfikuje użytkownika (bezpośrednio lub pośrednio), mogą być przechowywane przez czas nieokreślony.

Prawa użytkownika: W zależności od obowiązującego prawa, użytkownik może mieć prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, lub otrzymania kopii swoich danych osobowych, ograniczenia lub sprzeciwu wobec aktywnego przetwarzania swoich danych, zwrócenia się do nas o udostępnienie (przeniesienie) swoich danych osobowych innemu podmiotowi, wycofania zgody udzielonej nam na przetwarzanie swoich danych, prawo do złożenia skargi do organu ustawowego oraz inne prawa, które mogą być istotne zgodnie z obowiązującymi przepisami. Aby skorzystać z tych praw, można napisać do nas na adres korepetycjeswb@gmail.com. Odpowiemy na Twoją prośbę zgodnie z obowiązującym prawem.

Pliki cookie itp.: Aby dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób korzystamy z tych technologii śledzenia i jakie są wybory użytkownika w tym zakresie, należy zapoznać się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.

Bezpieczeństwo: Bezpieczeństwo informacji użytkownika jest dla nas ważne i będziemy stosować rozsądne środki bezpieczeństwa, aby zapobiec utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu lub nieautoryzowanej zmianie informacji użytkownika znajdujących się pod naszą kontrolą. Biorąc jednak pod uwagę nieodłączne ryzyko, nie możemy zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa, a w konsekwencji nie możemy zapewnić ani zagwarantować bezpieczeństwa jakichkolwiek informacji, które nam przekazujesz i robisz to na własne ryzyko.

Zażalenie / inspektor ochrony danych: Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące przetwarzania Twoich informacji, które są u nas dostępne, możesz wysłać wiadomość e-mail do naszego inspektora ds. skarg na adres Students With Benefits, Leskowka 121, e-mail: korepetycjeswb@gmail.com. Zajmiemy się Twoimi wątpliwościami zgodnie z obowiązującym prawem.

Polityka prywatności wygenerowana przez CookieYes.

Polityka Prywatności obowiązująca od 1 września 2026 r.

ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11/9, 03-318 Warszawa NIP: 5243017807

korepetycje-swb.com

Wersja: 1.0 Data wejścia w życie: 1 września 2026 r. Dokument zgodny z Rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679.

§ 1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest SWB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (03-318) przy ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11/9, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5243017807, REGON: 529697224 (dalej: Administrator lub Operator).
  2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
  • drogą elektroniczną: korepetycjeswb@gmail.com
  • telefonicznie: +48 506 228 221 lub +48 517 829 889
  • korespondencyjnie: ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11/9, 03-318 Warszawa 3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jest to obowiązkowe przy aktualnej skali przetwarzania danych. W razie wątpliwości prosimy o kontakt bezpośredni pod dane wskazane powyżej.

§ 2. Jakie dane zbieramy

  1. Przy rejestracji Konta na Platformie zbieramy:
  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej, nieodwracalnej). 2. W toku korzystania z Platformy możemy zbierać dodatkowo:
  • historię rezerwacji i odbytych Lekcji;
  • historię transakcji (doładowania Portfela, płatności subskrypcyjne);
  • stan Portfela i historię operacji;
  • dane dotyczące Subskrypcji (plan, Stały Termin, cykl);
  • dane techniczne (adres IP, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, czas wizyty) — zbierane automatycznie;
  • Dane na temat postępu edukacyjnego ucznia. 3. Nie zbieramy szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO (danych dotyczących zdrowia, pochodzenia rasowego, przekonań religijnych itp.). 4. Danych kart płatniczych nie przechowujemy. Dane te są przetwarzane wyłącznie przez Stripe zgodnie ze standardem PCI DSS.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Dane przetwarzane są w celu świadczenia usług edukacyjnych, tj. zakładania i obsługi Konta, rezerwacji i prowadzenia Lekcji, obsługi Portfela, realizacji Subskrypcji, wysyłania powiadomień transakcyjnych oraz obsługi reklamacji i zwrotów. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy — bez ich podania korzystanie z Platformy nie jest możliwe.

3.2. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (przechowywanie dokumentacji finansowej), przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz obowiązków wynikających z przepisów o ochronie konsumentów.

3.3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Dane przetwarzane są w celu: dochodzenia i obrony przed roszczeniami prawnymi; zapewnienia bezpieczeństwa Platformy i przeciwdziałania nadużyciom; prowadzenia analityki w celu poprawy jakości usług (np. Microsoft Clarity, Google Ads); obsługi technicznej i administracyjnej Platformy.

3.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) W zakresie, w jakim stosujemy cookies analityczne i marketingowe (Meta Pixel, Google Ads), przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody wyrażonej w bannerze cookies przy

pierwszej wizycie na stronie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

  • Dane Konta (imię, nazwisko, e-mail, telefon, oraz inne dane wspierające postęp ucznia) — przez czas aktywności Konta oraz 3 lata od jego usunięcia (termin przedawnienia roszczeń z umów konsumenckich);
  • Historia Lekcji i Portfela — przez 5 lat od daty zdarzenia (obowiązki rachunkowe i podatkowe);
  • Dane płatnicze (dokumentacja transakcji) — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym transakcja miała miejsce;
  • Dane techniczne (logi, adresy IP) — do 12 miesięcy od daty zebrania;
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies marketingowe) — do momentu wycofania zgody lub przez czas określony w polityce cookies. Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

§ 5. Odbiorcy danych — podprocesatorzy

  1. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom trzecim takimi jak:

Stripe Payments Europe, Limited Obsługa płatności (doładowania Portfela, Subskrypcja). Stripe przetwarza dane wyłącznie w celu realizacji transakcji płatniczych. Podstawa: umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) dostępna pod adresem stripe.com/legal/dpa.

Supabase, Inc. Infrastruktura bazy danych i uwierzytelniania (hosting danych Konta, historii lekcji, Portfela). Podstawa: umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Google LLC Świadczenie usług w zakresie reklamy, analityki oraz komunikacji online wykorzystywanych przez Platformę. Podstawa: umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) dostępna pod adresem safety.google/intl/pl/privacy/privacy-tec/. Dane przekazywane w zakresie cookies marketingowych i analitycznych na podstawie Twojej zgody.

Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel) Prowadzenie kampanii reklamowych na platformach Meta (Facebook, Instagram). Dane przekazywane na podstawie Twojej zgody na cookies marketingowe. Podstawa: umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Microsoft Corporation (Microsoft Clarity) Analityka zachowań użytkowników na Platformie (nagrania sesji, mapy ciepła) w celu poprawy UX. Dane przekazywane na podstawie Twojej zgody na cookies analityczne. Podstawa: umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Discord, Inc. Prowadzenie Lekcji online za pośrednictwem komunikatora Discord. W zakresie niezbędnym do połączenia z kanałem lekcyjnym mogą być przetwarzane dane techniczne (identyfikator użytkownika, adres IP). Podstawa: umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) dostępna pod adresem discord.com/privacy.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane korepetytorom współpracującym z platformą na podstawie umów cywilnoprawnych, w zakresie niezbędnym do realizacji Lekcji (imię lub pseudonim, przedmiot, poziom zaawansowania, historia odbytych Lekcji). Korepetytorzy działają jako odrębni odbiorcy danych i są zobowiązani do zachowania poufności na podstawie stosownych klauzul zawartych w umowach o współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

  1. Poza wskazanymi podmiotami dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych przepisami prawa (np. na żądanie organów publicznych).

§ 6. Transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Część podprocesatorów wymienionych w § 5 ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Dotyczy to m. in.: Stripe, Supabase, Google, Meta, Microsoft, Discord.
  2. Transfery danych do podmiotów z USA odbywają się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (Standard Contractual Clauses — SCCs) przyjętych przez Komisję Europejską decyzją z dnia 4 czerwca 2021 r. (2021/914/UE), które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.
  3. Możesz uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń transferu, kontaktując się z Administratorem pod adresem korepetycjeswb@gmail.com.

§ 7. Prawa użytkowników

  1. Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji, jakie dane przetwarzamy, oraz kopii tych danych;

  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;

  • Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie jest obowiązkowe na podstawie przepisów prawa;

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach;

  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i ich przeniesienia do innego administratora (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy);

  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

  • Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych na podstawie zgody (np. cookies marketingowe) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

  1. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem korepetycjeswb@gmail.com. Wniosek zostanie rozpatrzony w terminie 30 dni od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.
  2. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl — jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 8. Dane osób niepełnoletnich

  1. Platforma jest skierowana do osób, które ukończyły 16 lat. Osoby młodsze mogą korzystać z Platformy wyłącznie za wiedzą i zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, który akceptuje Regulamin Platformy w ich imieniu.
  2. Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Jeżeli uzyskamy informację, że dane osoby poniżej 16 lat zostały zebrane bez wymaganej zgody, niezwłocznie podejmiemy działania zmierzające do ich usunięcia.
  3. Jeżeli jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym i uważasz, że Twoje dziecko podało nam dane bez Twojej wiedzy i zgody, prosimy o kontakt pod adresem korepetycjeswb@gmail.com.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
  2. W szczególności stosujemy:
  • szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu TLS/HTTPS;
  • hashowanie haseł użytkowników (jednokierunkowe szyfrowanie);
  • kontrolę dostępu do baz danych (zasada minimalnych uprawnień);
  • regularne kopie zapasowe danych;
  • infrastrukturę Supabase zgodną ze standardami bezpieczeństwa SOC 2 Type II. 3. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, Administrator zgłosi je Prezesowi UODO w terminie 72

godzin od stwierdzenia naruszenia, zgodnie z art. 33 RODO. O naruszeniu wysokiego ryzyka poinformowani zostaną również poszkodowani Użytkownicy.

§ 10. Pliki cookies i narzędzia analityczne

  1. Platforma korzysta z plików cookies (ciasteczek) oraz podobnych technologii śledzenia. Szczegółowe zasady ich stosowania opisane są w niniejszym paragrafie.
  2. Na Platformie stosowane są następujące kategorie cookies i narzędzi:

Niezbędne (techniczne) Wymagane do prawidłowego działania Platformy (sesja logowania, bezpieczeństwo). Nie wymagają zgody.

Analityczne Takie jak: Microsoft Clarity — nagrania sesji, mapy ciepła, analiza zachowań użytkowników i inne pokrewne służące temu samemu celowi narzędzia.. Wymagają zgody.

Marketingowe Meta Pixel — śledzenie konwersji i tworzenie grup odbiorców reklam na platformach Meta. Google Ads — śledzenie konwersji z kampanii Google. Wymagają zgody. I inne pokrewne służące temu samemu celowi narzędzia.

  1. Zgodę na cookies analityczne i marketingowe możesz wyrazić lub wycofać w dowolnym momencie poprzez banner cookies lub ustawienia przeglądarki.

§ 11. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu przetwarzania danych lub zmiany stosowanych narzędzi.
  2. O każdej istotnej zmianie Polityki Prywatności (dotyczącej nowych celów przetwarzania, nowych odbiorców danych lub zmiany podstaw prawnych) Administrator poinformuje Użytkowników drogą elektroniczną (na adres e-mail przypisany do Konta) z co najmniej 14- dniowym wyprzedzeniem przed datą wejścia zmiany w życie.
  3. Zmiany o charakterze technicznym lub redakcyjnym, nieistotne z punktu widzenia praw Użytkowników, mogą być wprowadzane bez uprzedniego powiadomienia, z zastrzeżeniem opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie Platformy.
  4. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności jest zawsze widoczna na początku dokumentu.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 lipca 2026 r.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisy polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
  3. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres: korepetycjeswb@gmail.com.
  4. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 606-950-000, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

W imieniu SWB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Zarząd Spółki Warszawa, 1 lipca 2026 r.